Açık ofisler ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırabilir; aynı düzen sürekli görüşme, çevrim içi toplantı ve odaklanma gerektiren işlerde ses sorunları doğurabilir. Bunun çözümü tek başına kalın bir halı veya birkaç bitki yerleştirmek değildir. Çalışma biçimi, kişi sayısı, görüşme odaları ve tesisat birlikte planlanmalıdır.
Çalışma düzeninden teknik altyapıya
FEINE’nin ofis dekorasyon sayfasında departman kapasitesine göre yerleşim, zayıf akım, iklimlendirme ve akustik tavan panelleri ayrı aşamalar olarak anlatılıyor. Böyle bir çerçeve, sessizlik arayışının yalnızca yüzey malzemesi seçimine indirgenmemesi gerektiğini gösteriyor. Yönetici odası, sosyal alan ve yoğun görüşme yapılan toplantı odası aynı ses koşullarına ihtiyaç duymaz.
İç mimari kararların işleve göre değişmesi başka alanlarda da görülür. Kuyumcu dekorasyon hazırlığında ürün inceleme noktaları ve vitrin görüşü önem kazanırken bir ofiste görüşme mahremiyeti ile ekip içi iletişim öne çıkabilir. Her ikisinde de ışık ve dolaşım önemlidir; fakat tasarımın doğru cevabı aynı değildir. FEINE adına doğrulanmamış bir mağaza uygulaması ileri sürmeden, farklı sektör ihtiyaçları böyle karşılaştırılabilir.
Bir konutta ses meselesi daha kişisel bir boyut taşır. Villa dekorasyon projesinde ortak alanların aile hayatıyla ilişkisi ve odalar arasında mahremiyet belirleyicidir. FEINE’nin villa sayfasında yüksek tavan ve yerleşim planları üzerinde durulması, mekânın görsel olduğu kadar yaşanabilir olması gerektiğini hatırlatıyor. Ofis için teklif isteyen bir kurum, ekiplerinin günlük toplantı sayısını ve sessiz çalışma ihtiyacını tasarım brifine ekleyerek daha isabetli bir başlangıç yapabilir.
Akustik ihtiyaç ölçülmeden “sessiz ofis” sözü genel bir vaatten öteye geçmez. Ekipler hangi saatlerde toplu görüşme yapıyor, kimler telefonda çalışıyor, kaç kişi aynı anda görüntülü toplantıya katılıyor? Bu soruların yanıtı toplantı odası sayısını ve açık alanın bölünme biçimini belirler. FEINE’nin teknik altyapı ile akustiği birlikte anması, ses konforunun tesisat ve yerleşimden bağımsız ele alınmaması gerektiğini düşündürüyor. Bir proje brifinde çalışma alışkanlıklarını anlatmak, sadece metrekare ve masa sayısı bildirmekten daha değerlidir. Son kararlarda ise mevcut binanın koşulları ayrıca incelenmelidir.
